Son personas naturales todos los individuos de la especie humana, cualquiera que sea su edad, sexo, estirpe o condición”
(Art.74 Código Civil). Una persona natural puede inscribirse como comerciante ante la Cámara de Comercio, ejecutar actividades dirigidas a la producción de bienes y/o servicios, con el fin de obtener una utilidad, producto de su venta y comprometerse con terceros, adquiriendo derechos y obligaciones.

  • Formularios de Registro Único Empresaria
  • Formato único con otras Entidades
  • Fotocopia de la Cedula de ciudadanía
  • Prerut. Si ya posee Nit presenta fotocopia del RUT

La matrícula mercantil es la inscripción que se hace en el registro mercantil de las personas naturales o jurídicas que realizan actividades comerciales o mercantiles, así como de sus establecimientos de comercio

  1. Cumple con los deberes legales del comerciante
  2. Puede acreditar su condición de comerciante con el certificado que le expida la Cámara de Comercio.
  3. Da a conocer a los terceros información sobre el giro de sus negocios, sus referencias y su solvencia patrimonial.
  4. Facilita la obtención de préstamos en el sector financiero.
  5. Facilita el proceso de inscripción en el Registro de Proponentes
  6. La matrícula de los establecimientos de comercio facilita la prueba de su propiedad.
    Mientras esté vigente su matrícula, la Cámara no podrá registrar otros establecimientos de comercio con el mismo nombre

Persona Jurídica: Son sujetos que por ficción jurídica son capaces de ejercer derechos, contraer obligaciones y ser representadas judicial y extrajudicialmente. Son de dos clases:

  1. Las personas jurídicas de derecho público; como la nación y sus entidades descentralizadas.
  2. Las personas jurídicas de derecho privado; como las compañías, fundaciones, asociaciones y corporaciones.

“El Artículo 25 del Código de Comercio, la define como “toda actividad económica organizada para la producción, transformación, circulación, administración o custodia de bienes, o para la prestación de servicios.

  1. Documento de constitución
  2. Pago de impuestos de constitución en gobernación (7x 1.000 del capital)
  3. Pre RUT (DIAN)
  4. Fotocopia de la cédula de los socios
  5. Carta de aceptación de cargo de la junta directiva
  6. Formulario de matrícula mercantil

Se entiende por Establecimiento de Comercio un conjunto de bienes organizados por el empresario para realizar los fines de la empresa. Una misma persona natural o jurídica podrá tener varios establecimientos de comercio, estos podrán pertenecer a uno o varios propietarios, y destinarse al desarrollo de diversas actividades comerciales.

De acuerdo con la Ley, la Cámara de Comercio no registra nombres iguales a otros que ya se encuentren inscritos. En consecuencia no se matricula a una persona natural o jurídica, ni a un establecimiento de comercio, sucursal o agencia que tenga el mismo nombre de otro ya inscrito.

La inscripción por parte de la Cámara de Comercio de un nombre no significa que él no genere confusión o error en el mercado. Tenga en cuenta que la inscripción en el registro mercantil de un nombre similar a otro ya inscrito no impide la posible aplicación de sanciones por la autoridad competente.

Para evitar posibles sanciones legales, evite matricular nombres que puedan generar confusión con otros ya registrados. Es conveniente que el nombre que se pretende utilizar sea tan distinto como sea posible de los que ya se encuentren registrados.

Ninguna Cámara de Comercio del país se encuentra autorizada para reservarle un determinado nombre. Si entre el tiempo de la consulta del nombre y el momento en el que se presente para inscripción el nombre respectivo ya se ha inscrito otro igual, no podrá accederse al registro. La consulta no le garantiza ninguna prioridad al nombre ni ningún derecho a usarlo. Para evitar este inconveniente realice su matrícula lo antes posible.

Consulte el nombre que ha pensado para su empresa:

Adicionalmente de la inscripción en el Registro Único Tributario – RUT, para efectos de control las Nuevas Pequeñas Empresas que pretendan acogerse al beneficio de la progresividad en el pago del impuesto sobre la renta y complementarios, deberán cumplir los siguientes requisitos el primer año gravable a partir del inicio de las operaciones:

PRIMER REQUISITO: Deberá presentar personalmente antes del 31 de diciembre del correspondiente año del beneficio de progresividad, ante la División de Gestión de Fiscalización, o la dependencia que haga sus veces, de la Dirección Seccional o Local de Impuestos Nacionales o de Impuestos y Aduanas Nacionales a la que corresponda de acuerdo con el domicilio fiscal, los siguientes documentos:
1.Certificado existencia y representación legal expedido por la correspondiente Cámara de Comercio en el que conste la fecha de inscripción en el Registro Mercantil y la condición de Nueva Pequeña Empresa.
2.Certificación escrita del contribuyente o representante legal de la empresa que se entenderá expedida bajo la gravedad del juramento, en la que manifieste lo siguiente:

1. La intención de acogerse al beneficio otorgado por el artículo 4° de la Ley 1429 de 2010, detallando la actividad económica     principal a la que se dedica y la dirección en la cual se encuentre ubicada la planta física o el lugar del desarrollo de la actividad económica y el domicilio principal.
2. El monto de los activos totales.
3. El número de trabajadores con relación laboral al momento del inicio de la actividad económica y tipo de vinculación.
4. Haber cumplido con la obligación de tener inscritos los libros de contabilidad ante la Cámara de Comercio.
5. La existencia de la instalación física de la empresa, indicando la dirección y el municipio o distrito donde está ubicada.
6. Copia de la escritura o documento que pruebe su constitución o existencia.

SEGUNDO REQUISITO: Adicionalmente al requisito anterior, anualmente y por cada año gravable debe cumplirse con lo siguiente:
1.Mantener en el respectivo año gravable y hasta el 31 de diciembre inclusive, las condiciones relativas al número de trabajadores y al monto de los activos totales.
2.Presentar personalmente antes del 30 de marzo siguiente al año gravable por el cual se pretende la gradualidad, un memorial del representante legal de la empresa, que se entenderá expedido bajo la gravedad del juramento, ante la División de Gestión de Fiscalización o a la dependencia que haga sus veces, de la Dirección Seccional o Local de Impuestos Nacionales o de Impuestos y Aduanas Nacionales – DIAN a la que corresponda de acuerdo con el domicilio fiscal, en el cual manifieste expresamente lo siguiente:

1. La intención de acogerse por ese año gravable al beneficio de progresividad en el pago del impuesto de renta y complementarios otorgado por la Ley 1429 de 2010, indicando la calidad de beneficiario en su condición de Nueva Pequeña Empresa o Pequeña Empresa Preexistente, persona jurídica o persona natural, según corresponda.
2. La actividad económica a la cual se dedica.
3. El monto de los activos totales a 31 de diciembre de cada año gravable.
4. La dirección del lugar de ubicación de la planta física o inmueble donde desarrolla la actividad económica.
5. El número de trabajadores a 31 de diciembre de cada año gravable.

TERCER REQUISITO: Adicionalmente y cuando se realicen reformas estatutarias, deberán informarse a la Dirección Seccional o Local de Impuestos y Aduanas Nacionales – DIAN correspondiente, dentro del mes inmediatamente siguiente a la reforma estatutaria.

CUARTO REQUISITO: Renovar la matrícula mercantil dentro de los tres primeros meses de cada año.

QUINTO REQUISITO: Pagar oportunamente los aportes a salud y demás contribuciones de nómina.

SEXTO REQUISITO: Presentar las declaraciones tributarias de orden nacional y territorial y realizar los pagos de los valores a cargo en ellas determinadas, auto liquidados o liquidados por la Administración, dentro de los plazos señalados para el efecto.

SÉPTIMO REQUISITO: Quienes están en la obligación legal de facturar deben cumplir esa obligación expidiendo factura de venta o documento equivalente con el lleno de los requisitos y condiciones previstos en la ley, sin perjuicio de lo establecido para las operaciones de los responsables del Impuesto sobre las Ventas pertenecientes al régimen simplificado.

A partir del año gravable en que no se presenten o no se cumplan oportunamente los requisitos exigidos (activos y número de trabajadores), no procederá el beneficio de progresividad en el pago del impuesto sobre la renta y complementarios, caso en el cual, la Dirección Seccional o Local de Impuestos o de Impuestos y Aduanas – DIAN correspondiente, una vez establezca la omisión o incumplimiento, deberá verificar y revisar la situación integral de la empresa que pretendía el beneficio.

Adicionalmente, debe reintegrarse el valor del beneficio descontado, corrigiendo la respectiva declaración y liquidando las sanciones e intereses moratorios a que haya lugar.

La Unidad Administrativa Especial de Gestión Pensional y Contribuciones Parafiscales de la Protección Social (UGPP), es el organismo empoderado por la Ley 1429 de 2010, para adelantar los cruces y análisis de información y de bases de datos, generar las alertas e informar las inconsistencias que resulten de los mismos, que permitan establecer indicios de que el objeto social, la nómina, el o los establecimientos de comercio, el domicilio, los intangibles o los activos, que conformen la unidad de explotación económica de las pequeñas empresas constituidas con posterioridad a la entrada en vigencia de la Ley 1429 de 2010, podrían corresponder a los de una empresa disuelta, liquidada, escindida o inactiva con posterioridad a la entrada en vigencia de dicha ley.
En el evento de que la UGPP identifique indicios de que Nuevas Pequeñas Empresas beneficiarias de la Ley 1429 de 2010, pudieran estar incurriendo en alguna de las prohibiciones establecidas en la ley, informará a las Entidades Promotoras de Salud, al SENA, al ICBF, a las Cajas de Compensación Familiar, a la DIAN y a las Cámaras de Comercio, para que, en el ámbito de sus competencias, procedan a adelantar las acciones tendientes al cobro de los valores dejados de pagar, por aquellas personas que han accedido al beneficio sin tener derecho al mismo.

Cuando las Entidades Promotoras de Salud, el SENA, el ICBF, las Cajas de Compensación Familiar, la DIAN, o las Cámaras de Comercio, establezcan o determinen, mediante acto administrativo, la ocurrencia de alguna de las prohibiciones establecidas en el artículo 48 de la Ley 1429 de 2010, informarán de ello a la UGPP, para que ésta informe a las demás y procedan a adelantar las acciones a que hubiere lugar.

A partir del 2 de mayo de 2016, la Ley 1780 busca promover el empleo y el emprendimiento juvenil en el país, con la creación de los siguientes beneficios:

  • Matrícula mercantil del comerciante, persona natural o jurídica, sin costo.
  • Renovación sin costo por el primer año siguiente al registro de la empresa.

Para acceder a los beneficios, debes verificar si cumples con los presupuestos normativos:

  • Tener entre 18 y 35 años al momento de solicitar tu matrícula mercantil, como persona natural.
  • Constituir sociedades por uno o varios socios o accionistas que tengan entre 18 y 35 años. El socio (s) que tenga esta edad, debe tener por lo menos la mitad más uno de las cuotas, acciones en que se divide el capital.
  • Tener máximo 50 trabajadores, y activos que no superen cinco mil salarios mínimos mensuales legales vigentes.

Si cumples con los anteriores requisitos, adiciona a la solicitud de matrícula:

  • Fotocopia del documento de identificación de la persona natural o de los socios o accionistas, si constituyes una sociedad.
  • Declaración de la persona natural, donde manifiesta que es el titular del aporte y el nombre e identificación de los trabajadores vinculados directamente con la empresa, si los tiene.
  • Si se trata de una sociedad, el representante legal manifiesta que los socios o accionistas cumplen con las edades exigidas al momento de constituir la sociedad, el porcentaje y titularidad de las cuotas o acciones que tienen en la empresa, además del nombre e identificación de los trabajadores vinculados directamente a la sociedad, de ser el caso.
  • Las declaraciones anteriores se realizan bajo la gravedad de juramento.

Los beneficios se pierden si ocurre uno de los siguientes eventos:

  • No renovar la matrícula mercantil dentro de los tres (3) primeros meses del año.
  • No pagar los aportes al Sistema de Seguridad Social Integral y demás contribuciones de nómina de la empresa.
  • No cumplir con las obligaciones tributarias.

Para acceder a la renovación sin costo del año siguiente a la obtención de la matrícula mercantil, debes mantener e informar el cumplimiento de todos los requisitos y presentar copia de los estados financieros firmados por contador o revisor fiscal, según el caso.

Esta Ley no aplica para los comerciantes que tienen matrícula mercantil con anterioridad al 2 de mayo de 2016.